Testet og udviklet i samarbejde med
Forøg produktivitet og medarbejdertrivsel
Pondoo automatiserer planlægningsprocessen og forbedrer produktiviteten for alle medarbejdere. Trivsel og effektivitet går hånd i hånd.
Fokus på medarbejdere
Planlægning, der understøtter jeres teams og har fokus på både medarbejdertilfredshed og operationel effektivitet.
Konsistent omsorg
Få hjælp til at overholde mål for kvalitet og kontinuitet. Levering af pleje bliver pålidelig og ensartet, til glæde for borgeren.
Understøtter samarbejdet i teams
Planlægningen bliver stærkere, når teams selv kan justere dagens plan - hurtigt, sikkert og uden at miste det faglige overblik.
Pondoo løfter tre ting samtidig:
-
Understøtter samarbejdet på tværs af teamet
-
Gør hurtige ændringer enkle og sikre
-
Fastholder kvaliteten og hjælper med at undgå fejl, fx UTH’er
Den nye Drag’n’Drop funktion gør det nemt at flytte besøg og tilpasse ruten, mens systemet automatisk tjekker tidsvinduer, kompetencer, kontinuitet og øvrige kvalitetskrav i baggrunden.
"Uden AI i ruteplanlægningen ville vi miste muligheden for at optimere vores ressourcer og forbedre arbejdsmiljøet for vores medarbejdere. Det er en investering, vi ikke kan undvære, hvis vi vil sikre, at vores hjemmepleje fungerer så effektivt som muligt."
Thomas Hyldgaard, Chef for Digitalisering & IT, Lemvig Kommune
Jeres mål og prioriteter
Pondoo bruger avanceret AI-teknologi til at støtte jeres prioritering af politiske og ledelsesmæssige mål, såsom kontinuitet, klimaaftryk, kvalitet og økonomi.
Kontinuitet i hjemmeplejen
Pondoo sikrer kontinuitet ved at skabe besøgsplaner, der prioriterer kendte ansigter for borgerne og øger medarbejdernes trivsel.
Reducer rejsetid og Co2
Optimer ruterne for at minimere køretid, øge ansigt-til-ansigt tid og reducere miljøpåvirkning. Visualiseringer skaber tryghed.
Effektiviser ressourcer
Reducér dyre vikartimer ved at identificere overtid og tomgangsperioder, så der er råd til mere velfærd.
Kvalitets- og regelstyring
Mål opgaveeffektivitet og match ydelser med kompetencer. Understøt kvalitetsmål indenfor fx tidsvinduer og kompetencekrav.
Digitaliser den tavse viden
Tilpas løsningen efter personlige hensyn, så planlægningspresset mindskes og viden ikke går tabt.
Dialogredskab
Træf informerede beslutninger om de daglige prioriteringer ud fra data, der tydeligt viser konsekvensen af jeres valg.
Integrationer
Pondoo leverer i dag en tæt integration til omsorgsløsningen KMD Nexus. Er du allerede Nexus bruger, vil du kunne tilgå Pondoo direkte fra din kalendervisning i Nexus. Integrationen sender data ud af Nexus, og igen tilbage til Nexus til daglig kørsel. AI bearbejdning af planen foregår i et isoleret planlægningsmiljø, og du overskriver først den nuværende plan, når du eller teamet er helt tilfreds.
To-vejs-integration med KMD Nexus
Integration til vagtplanen
Sådan arbejder løsningen
Pondoo bygger på kunstig intelligens, der er skabt til at understøtte en meget kompleks planlægningsproblematik. Selv i små teams kan kompleksiteten være overvældende, når vagtplaner, hensyn og krav skal forenes i en eksekverbar plan.
Ved hjælp af avancerede algoritmer ser Pondoo på hele teamet og de ydelser, der skal leveres - og sammensætter en besøgsplan per medarbejder, der er optimeret ud fra de regler og rammer, I selv definerer for plejen. Når planen er skabt, har teamet eller planlæggeren mulighed for at justere og tilpasse, og bevarer dermed både fleksibilitet og kontrol forud for den daglige kørsel.
1.
Vi starter med et fælles overblik over jeres planlægning og organisering. Sammen lægger vi en implementeringsplan, der passer til jeres behov og målsætninger. Ledelsen klædes på til forandringen.
Afklaring og plan
2.
Planlæggere og nøglepersoner får hands-on oplæring i Pondoo, mens vi hjælper med at sætte kompetencer, kalendere og parametre rigtigt op – så planerne afspejler jeres praksis.
Opsætning og læring
3.
Når de første planer kører, følger vi tæt med. Vi sparrer med planlæggere og ledelse, læser data og justerer sammen, indtil løsningen fungerer i hverdagen.
Test og tilpasning
4.
Efter opstart understøtter vi jer i driften. I får tydelige nøgletal for kvalitet, tidsanvendelse og kørsel – et godt grundlag for at fastholde gevinsterne og udvikle planlægningen over tid.
Drift og opfølgning
