Ny Pondoo Release: Dynamisk planlægning med Drag’n’Drop – Planlægning, der følger virkeligheden
- Morten Randrup
- 1 day ago
- 3 min read
Pondoo Release 2025.11
Hjemmeplejen bevæger sig ind i en ny virkelighed. Med den nye ældrelov, tværfaglige teams og større borgerinddragelse rykker planlægningen tættere på både medarbejderne og borgerne. Det betyder, at dagens plan skal kunne justeres i fællesskab - med høj faglighed og i realtid.
Når medarbejderne mødes om morgenen i de tværfaglige teams, deler de viden om borgere, ændringer og særlige hensyn. Det kan give behov for at rette i planerne, flytte besøg eller justere rækkefølgen for at sikre en god dag for både borgere og medarbejdere.
Den fleksibilitet kræver systemunderstøttelse.
Derfor introducerer vi nu Pondoo’s nye Drag’n’Drop-funktion, der gør det nemt at tilpasse dagens plan - uden at gå på kompromis med kvaliteten.
Understøtter samarbejdet i teams
Når planlægningen sker decentralt, skal systemet kunne løfte tre ting samtidig:
Understøtte samarbejdet i teams
Gøre hurtige ændringer nemme og sikre
Fastholde den faglige kvalitet og undgå fejl - fx utilsigtede hændelser (UTH’er)
Det er præcis den balance, release 2025.11 er udviklet til.
Drag’n’Drop med fuld datadrevet feedback
Den nye Drag’n’Drop-funktion gør det muligt at flytte besøg mellem medarbejdere eller ændre rækkefølgen med et enkelt træk - hurtigt, intuitivt og fagligt forsvarligt.
Når et besøg flyttes, beregner Pondoo straks:
Ny køretid og transportafstand
Opdateret kontinuitetsscore
Advarsler ved regelbrud eller faglige konflikter - fx tidsvinduer for besøget, tidsinterval mellem medicingivning, kompetencekrav eller brudte sammenkædninger, hvor to medarbejdere skal møde hos en borger samtidig.
Fleksibiliteten ved manuel tilpasning kombineres med et datadrevet overblik. Teamet får fuld indsigt i hvilke følgevirkninger flytningen af et besøg medfører, og kan dermed træffe hurtige beslutninger med fuld indsigt i konsekvensen. Det støtter gode samtaler, og gør det nemt at reagere, hvis den nye plan kræver dialog med borgere eller pårørende.
“Drag’n’Drop har været en af de mest efterspurgte funktioner blandt kommunerne. Vi har udviklet den tæt sammen med planlæggere og ledere, der allerede bruger Pondoo i hverdagen – og derfor er løsningen også tilpasset deres behov. Målet har været at gøre det nemt og trygt at justere planen, når virkeligheden ændrer sig.” Morten Randrup, Chief Product Officer, Pondoo
Sådan fungerer dynamisk planlægning i praksis
Den daglige planlægning i Pondoo foregår i to trin:
1. Algoritmen beregner dagens plan
Pondoo bygger planen ud fra de nyeste data fra KMD Nexus - om borgernes behov, medarbejdernes kompetencer, tidsvinduer, geografi og faglige krav. Algoritmen vurderer tusindvis af mulige løsninger og skaber et stærk, kvalitetssikret forslag.
2. Teamet laver de sidste finjusteringer
Hvis dagens virkelighed kræver det, kan planlæggeren eller teamet bruge Drag’n’Drop til de hurtige tilpasninger, inden planen sendes ud. Pondoo beregner straks den nye køretid og viser konsekvenser - så justeringerne sker informeret og sikkert.
Når ændringer rækker ud over dagen
Varige ændringer - fx i borgerens behov, besøgsmønstre eller kompetencekrav - opdateres altid i datagrundlaget i KMD Nexus. Pondoo henter automatisk disse data næste gang algoritmen beregner en plan, så ændringerne indgår korrekt i kommende planlægning.
På den måde understøtter Pondoo både dagens fleksibilitet og den langsigtede faglige og organisatoriske kvalitet
Resultatet: Bedre samarbejde, færre fejl og mere tid til borgerne
Med Drag’n’Drop får kommunerne en løsning, der:
gør planlægningen mere fleksibel
giver teams større medbestemmelse
reducerer risikoen for UTH’er og faglige fejl
skaber ro og sammenhæng i hverdagen
frigør mere tid hos borgerne
understøtter kravene i ældreloven om fleksibilitet og borgerinddragelse
